勤哲Excel服務器無代碼實現施工項目管理系統

當前，項目施工管理趨于綜合化，由于各個項目業務范圍大而全導致項目類別繁而雜，專業人員配備多，溝通成本攀升，項目管理難度加大。如何高效、高質量、低成本實施勘察設計項目管理，成為企業管理的重中之重。

傳統項目管理存在的痛點

當前，隨著建筑業改革的不斷推進以及信息化、數字化的不斷發展，傳統項目管理存在以下痛點：

一是隨著國家資質深化改革，項目管理業務發展更趨向于工程全生命周期，從而形成項目專業類別多、企業部門多、管理周期長等問題，項目管理的難度大大增加；二是常規的紙質化辦公，會造成部分項目信息發布不對稱、更新不及時、數據不準確、數據重復錄入等，形成嚴重的信息孤島問題；三是設計項目管理模式雖然采用制度化、流程化線下規定，但在實際執行過程中人與人、部門與部門之間扯皮、推諉等現象時有發生，考核不透明且流于形式。

實現互聯網+項目管理信息化應用

結合勘察設計業務需求，中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司利用勤哲Excel信息化軟件自主定制開發了“大數據智能云平臺及信息化系統”，形成了周轉材料生產全過程管理、數據統計及可視化、電子存檔、辦公OA、移動端等多功能信息化平臺。從前期基礎資料收集到生產過程合同、質量、進度、成本控制，最后至項目竣工、申報獎項等設計全過程，中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司按照項目設計時間順序填報數據，實時在線匯總供統計分析。

中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司負責人表示，周轉材料管理是項目施工管理的重要組成部分，管理的好壞直接影響到項目安全、質量、供應、進度、施工形象等，也是項目創效挖潛的主要手段。中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司物資租賃中心作為集中管控城軌公司各工程項目周轉材料類物資，并確保公司周轉材料類固定資產保值增值的職能機構，成立于2015年10月，下設三部一室和四個區域倉庫。中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司現有的OA系統、HR系統、PM系統、財務共享中心平臺、合同管理系統、資產管理系統等信息化系統以及市場上常見的庫房管理系統，并不適用于公司內部周轉材料信息化集中管理。物資租賃中心周轉材料管理工作中經常出現原始單據丟失、收發貨單據格式不統一、周轉材料信息混亂、人工點驗錯誤等問題，嚴重影響集中管理工作，制約了周轉材料集中管理工作的健康發展。為解決上述問題，中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司在勤哲Excel服務器幫助下，在Excel服務器軟件平臺上搭建了“周轉材料信息管理系統”，本系統具有如下功能模塊：

圖1 功能模塊

圖2模板

數據查詢模塊：可以根據需要設置各類信息的快速查詢，暫時只設置了周轉材料庫存情況查詢、周轉材料閑置情況查詢和周轉材料租賃相關費用查詢。

材料調配管理模塊：由材料調配單模板、退租單模板、物流信息匯總單模板構成。

材料動態管理模塊：由周轉材料庫存臺賬模板、業務日記賬模板、周轉材料閑置申請模板、周轉材料閑置臺賬模板構成。

材料賬務管理模塊：由租賃費用對賬單模板、項目賠償單模板、各項目材料租賃相關費用匯總模板、每月攤銷模板構成。

材料加工&購置管理模塊：由加工（購置）單模板、組資表模板、改制記錄單模板、加工（購置）&改制臺賬模板構成。

材料移交管理模塊：由材料移交清單構成。

材料報廢管理模塊：由材料報廢臺賬模板、報廢申請單模板構成。

各項目合同信息模塊：由合同賠償單價模板、合同租賃單價模板構成。

數據規范模塊：由周轉材料信息模板、項目信息模板、賠償標準模板構成。

其他模塊：待辦事宜模塊、已處理工作模塊、公告管理模塊為Excel服務器軟件平臺自帶功能模塊，功能與公司OA系統同名模塊功能相同。如有需要，還可添加移動手機應用模塊、即時通信模塊、電子郵件模塊等。

各模塊、模板的數據流程結構關系如下圖所示：

圖3 功能結構圖

如圖所示，箭頭方向表示數據流程方向。周轉材料信息、項目信息、賠償標準是本系統功能的基礎數據，統一了各類模板的數據信息；材料調配單、退租單是最基本的業務單據；灰色底色模板是各類臺賬，需要提前建立“空臺賬”，用以接收相關原始表單數據。 中

鐵十一局集團城市軌道工程有限公司首次登錄使用周轉材料管理系統時，應按如下先后順序進行數據初始化填報：

1、填報數據規范模塊下的周轉材料信息、項目信息、賠償標準3個模板，這3個模板上的作用是統一周轉材料管理系統中周轉材料的信息（名稱、規格型號、單重、租賃單價）、項目信息（項目名稱、負責人姓名、聯系電話等）、賠償標準（賠償單價、維修內容、驗收標準等）等。

2、填報材料動態管理模塊下的周轉材料庫存臺賬、業務登記帳（空白臺賬）、周轉材料閑置臺賬（空白臺賬），目的是建立各項目初始“數據庫”。

3、填報材料賬務管理模塊下的每月攤銷表、各項目材料租賃相關費用匯總（空白臺賬），目的與第2條相同。

4、填報材料加工&購置管理模塊下的加工（購置）&改制臺賬（空白臺賬），目的與第2條相同。

5、填報材料報廢管理模塊下的材料報廢臺賬（空白臺賬），目的與第2條相同。

6、填報各項目合同信息模塊下的合同賠償單價、合同租賃單價，目的是便于租賃費用對賬單、項目賠償單中相關信息的填報。

完成以上6步數據初始化填報工作后，周轉材料管理系統就可以正常使用了，參照圖3，中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司每發生一筆調撥業務，都將從材料調配單的填報開始進行，會自動更新相關材料的臺賬信息。另外，周轉材料管理系統使用過程中，可隨時在數據查詢模塊進行信息查詢。數據查詢分為以下圖示兩種方式：

圖4數據查詢（模糊查詢）

圖5數據查詢（操作查詢）

以上闡述了周轉材料管理系統的基本框架和使用方法，后續勤哲Excel服務器還可以根據公司的業務需求隨時調整變化，也有計劃做出更多符合企業實際的業務系統，不但可以減輕工作量，還可以保證數據的準確性和真實性。

中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司負責人透露道，最近，勤哲發布了Excel服務器V2017，結合了釘釘和微信服務號，以及WORD模板，非常貼近企業的功能。勤哲的發展和與時俱進的想法，讓很多公司員工對勤哲有了足夠的信賴，希望勤哲可以開發出更多便捷的功能，讓不懂編寫程序的人都可以做自己企業內部系統。

結語

加快信息化建設，是貫徹新發展理念、推動工程項目設計行業高質量發展的戰略舉措，也是工程項目設計行業實現科技進步、提質增效、綠色低碳的重要途徑。通過項目周轉材料管理+互聯網重塑傳統產業，推動信息通信技術與傳統產業的全面融合，有利于最終實現項目“流程效率化、數據清晰化、管理精細化、決策科學化、信息資產化”的目標。